產品說明書即能向用戶介紹自己的產品，同時也能幫助用戶了解產品的使用方法以及保養方法，還有售后服務聯絡方式等。一本好的產品說明書先從外觀，手感上能帶給客戶不一樣的感覺，同時內容能讓用戶在閱讀時更簡單易懂，從而提升用戶對產品和公司的好感。
說明書印刷文件制作好以后，就要動手尋找合適的說明書印刷廠家。找說明書印刷廠一定要根據自己對說明書的要求來尋找，比如產品預算成本、客戶的質量要求，客戶的訂單交期，付款方式，說明書的色彩等。一般對說明書質量要求不高的，先找價格比較便宜的說明書印刷供應商。如果客戶對說明書印刷的質量要求比較高，比如對說明書的印刷顏色要求，并且貨期也比較急。這樣的說明書一定要找專業生產說明書的廠家來生產。因為專業的說明書印刷廠一般都擁有相對完善的生產、品質控制體系，擁有相對齊全的說明書印刷設備及后道加工設備，足不出戶即可達成客人的交期。
整本單黑色印刷。如果產品說明書整本都是單黑色印刷的話，而且本身產品說明書在產品的銷售中沒有很大作用，一般采用雙膠紙來印刷，也就是書寫紙，與復印打印紙差不多。單色印刷+雙膠紙，經濟，實惠。
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